Opublikowano Dodaj komentarz

Czas na zarządzanie czasem!

Stwierdzenie, że zarzadzanie czasem jest bardzo istotne i przydatne jest oczywiste. Każdy, kto podszedł do tematu z  zaangażowaniem, na pewno odkrył jego skuteczność. Dzięki pracy nad sobą, wyznaczaniu celów, planowaniu oraz zarządzaniu czasem stajemy się lepszymi wersjami siebie. Każdy z nas może osiągnąć sukces i zdobyć to, co sobie zaplanował, wystarczy być wytrwałym i konsekwentnym w swoich działaniach.

PAUZA

 

To co jest najtrudniejsze w rozpoczęciu drogi z zarządzaniem czasem, jest tzw. pauza. Czym jest pauza?

To bardzo ważny moment, kiedy rozpoczynamy drogę z zarządzaniem czasem. Przede wszystkim dlatego, że musimy się zatrzymać – spauzować i zastanowić nad swoim życiem. Nie da się osiągnąć, tak naprawdę, żadnych pozytywnych efektów, jeśli nie przeanalizujemy tego, co w naszym życiu nie działa poprawnie. Wiele osób próbuje zacząć pracę nad sobą, ale nie odczuwa satysfakcji i nie widzi efektów swoich działań. Dzieję się tak w dużej mierze dlatego, że te osoby nie przepracowały swojej aktualnej sytuacji. Nie powiedziały STOP i nie zastanowiły się, co nie działa.

 

Jeśli próbujesz zacząć wstawać wcześniej i spożytkować ten czas na ćwiczenia, ale jednocześnie mieszkasz z czteroosobową rodziną w małym mieszkaniu i nie masz możliwości na jakiekolwiek ćwiczenia o poranku, to nie ma co się dziwić, że nie widzisz efektów. W takiej sytuacji po prostu zatrzymaj się i przemyśl, gdzie aktualnie jesteś. Zastanów się, jaki jest problem, obecna sytuacja i znajdź rozwiązanie. Może warto zacząć korzystać z siłowni plenerowej? Albo biegać, zamiast ćwiczyć w domu? W ten sposób spokojnie będziesz mógł wstawać wcześniej, wykonywać ćwiczenia i jednocześnie nie będziesz nikogo budzić.

BRAK SPONTANICZNOŚCI

 

Innym stereotypem dotyczącym zarządzania czasem jest przekonanie, że osoby stosujące te metody nie mają czasu na nic spontanicznego lub dla innych osób. Kiedy pracując z ludźmi, zachęcam ich do rozpoczęcia przygody z zarzadzaniem czasem, często słyszę: Skąd wezmę czas dla rodziny? albo Kiedy będę mógł oglądać filmy z przyjaciółmi? To pytania pojawiające się regularnie. Ludzie nie tylko boją się braku czasu na trwonienie go, ale również odczuwają lęk przed samą zmianą.

Warto wiedzieć, że zarządzanie czasem powoduje zwiększenie naszego czasu wolnego. To, na co go przeznaczymy, to już tylko i wyłącznie nasza sprawa. Możemy zarówno obejrzeć dodatkowy film, iść na spacer z rodziną lub poczytać ciekawe treści w sieci np. tutaj. Najważniejsze, że będziemy mieć wolną głowę i wszystkie ważne sprawy załatwione na czas.

LĘK PRZED ZMIANĄ

 

To kolejny powód, który jest bardzo ważny, ale często ukrywany. Osoby, z którymi pracuję, rękami i nogami bronią się przed nawet najmniejszymi zmianami. Jak sprawdzić, czy może jesteś to właśnie Ty?

Weź kartkę i coś do pisania (może być też notatnik w telefonie). Zapisz tam jeden cel, ale musi być konkretny np. nie pisz zdrowe jedzenie tylko zero czekolady/słodyczy/fast foodów. Wpisz coś, co jest mierzalne i konkretne. Nie musi jednak być bardzo trudne, np. czytanie 30 minut dziennie.

Teraz zacznij to robić, od dziś. Za każdym razem, kiedy pomyślisz o jakiejś wymówce, koniecznie ją zapisz. Dzięki temu małemu ćwiczeniu szybko przekonasz się, ile człowiek jest w stanie wymyśleć, żeby nie robić danej rzeczy. Nagle okaże się, że masz dużo pracy, partner chciał pogadać, zapomniałeś lub nawet nie miałeś, co czytać. Moja rada? Po prostu z tym walcz. Idąc tym samym przykładem, jak tylko uda Ci się przeczytać wartościową książkę, zapisz to osiągnięcie. Zacznij cieszyć się zmianami zachodzącymi w Twoim życiu i doceniaj je. Celebruj wszystkie dobre chwile, które miały z nią związek. Dzięki temu polubisz zmiany i  będziesz na nie czekał z niecierpliwością.

Czy ten temat Cię zaintrygował? Jeśli tak to świetnie bo to tylko fragment mojego ebooka. Całość znajdziesz tutaj.

Opublikowano Dodaj komentarz

Znajdź w sobie motywację

Zagadnienie motywacji badane jest już od wielu lat. Bez poczucia motywacji oraz całego procesu motywowania świat nie osiągnąłby tak wiele. Proces ten polega na pokierowaniu pracownikiem w taki sposób, aby osiągnął jak największe pozytywne rezultaty w swoim działaniu i wpłynął na rozwój przedsiębiorstwa. Ważne jest dokładne prześledzenie, co powoduje motywację u danej jednostki. Może to być awans, wynagrodzenie lub samorozwój, na który pozwala wykonywanie danej czynności.

Istnieją trzy składniki motywacji: kierunek, wysiłek i wytrwałość. Kierunek to określenie czynności i celu, do którego dąży jednostka. Wysiłek, czyli określenie jak wiele należy wykonać i ile będzie to kosztowało daną osobę oraz wytrwałość, czyli jak dużo czasu trzeba na to poświęcić.
Wyróżnia się dwa główne rodzaje motywacji, są nimi motywacja wewnętrzna i zewnętrzna. Pierwsza z nich opiera się na bodźcach wewnętrznych, np. na poczuciu odpowiedzialności za daną czynność, zainteresowaniu swoją pracą oraz nastawieniu na samorozwój. Natomiast motywacja zewnętrzna kieruje się nagrodami oraz zyskiem jaki czeka na pracownika po wykonanym zadaniu. Może nim być awans, premia, wynagrodzenie lub pochwała. Motywacja wewnętrzna jest znacznie skuteczniejsza i trwalsza niż motywacja zewnętrzna. Głównym powodem działającym na jej korzyść jest fakt, że jest wrodzona a nie nabyta jak w przypadku motywacji zewnętrznej.

Wśród motywacji wewnętrznej można wyróżnić motywację wrodzoną typu biologicznego oraz wewnętrzną nabytą. Pierwsza z nich jest związana z zaspokojeniem potrzeb pozwalających na przeżycie jednostki. Przykładem może być zaspokojenie potrzeby głodu, aktywności, ruchu, oddychania itd. Dopiero po ich zaspokojeniu ujawnia się reszta potrzeb, która jest powiązana z motywacją wewnętrzną wyuczoną. Odnoszą się do niej potrzeby akceptacji, bezpieczeństwa, sukcesu, dominacji, samorealizacji. Istotne w tym przypadku są również zainteresowania jednostki, samoocena oraz poczucie własnej wartości.

Motywacja przez rozwój

Warta poruszenia jest również motywacja przez rozwój. Jest to skuteczny rodzaj motywacji, ale często budzący niepewność wśród pracodawców. Motywacja przez rozwój, jak sama nazwa wskazuje, opiera się na skłanianiu pracowników nie tylko do samorozwoju, ale również na umożliwianiu im rozwoju przez pracodawcę. Dotyczy to głównie szkoleń, kursów, awansów, delegacji itd. Może się wydawać, że jest to łatwe i proste jednak nie tylko budzi wątpliwość, ale i pewne trudności.

Po pierwsze nie wszyscy pracownicy chcą się rozwijać i patrzą na to rozwiązanie jak na korzyść. Po drugie organizacja szkoleń lub wysyłanie pracowników na kursy wiąże się z obciążeniem finansowym pracodawcy. Często boją się oni, że wyszkolą pracownika na własny koszt a on odejdzie do konkurencji. Część firm, najczęściej tych małych nie ma dostatecznych funduszy, aby zapewnić takie szkolenia swoim pracownikom. Faktycznie podane wyżej sytuacje są prawdziwe i mają miejsce na rynku, jednak na wszystko można znaleźć rozwiązanie.
W przypadku obawy przejścia do konkurencji firmy mogą podpisywać umowy lojalnościowe z pracownikami lub tzw. zakazy konkurencji. Małe firmy mogą szkolić pracowników we własnym zakresie udostępniając im fachową literaturę lub korzystając np. z dofinansowań unijnych. Poprzez rozwój pracowników  zwiększa się ich samoocena, poczucie własnej wartości oraz pewność siebie, co skutkuje lepszą pracą, wydajnością i gotowością na nowe wyzwania.  Podczas motywowania przez rozwój stosuje się głównie delegowanie. Jest to przekazanie odpowiednich, nowych zadań i obowiązków pracownikom. Dzięki temu osoba jest zmuszona do podjęcia wyzwania, rozwinięcia się i zdobycia nowych doświadczeń. Pozytywnym skutkiem takiego działania jest również odciążenie kadry zarządzającej, która może przekazać część obowiązków reszcie pracowników na niższych szczeblach, co powoduje zwiększenie efektywności organizacji. Pracownicy otrzymujący ważne zadania czują się dowartościowani a relacja, która powstaje między nimi a kierownictwem zwiększa poziom zaufania w zespole. Taki rodzaj obdarzenia pracownika zaufaniem jest świetnym rodzajem motywacji.

Motywacja pozytywna i negatywna

 Do rodzajów motywowania pracowników można zaliczyć również motywację pozytywną oraz negatywną. Pozytywna opiera się na nagrodach i zachęcaniu pracownika poprzez przyjemności czekające go po osiągnięciu danego celu lub wykonaniu powierzonego mu zadania. Natomiast negatywna opiera się na karach i przykrych konsekwencjach swoich działań jak np. kary finansowe, cięcia wynagrodzeń i premii, brak awansu lub benefitów. Uznaje się, że bardziej efektywna i skuteczna jest motywacja pozytywna. Zbyt duże obciążenie pracownika motywacją negatywną może powodować u niego stres

Na koniec trochę o „szukaniu” motywacji zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej.

Za motywator wewnętrzny uznaje się to co nas popycha do działania tzw. z serca. Jest w tym sporo racji ponieważ motywacja ta jest wrodzona. Istnieje pięć głównych typów osobowości, których motywuje co innego:

REWANŻ czyli inaczej rywalizacja. Jeśli nie lubisz przegrywać, a każda gra kojarzy Ci się z wygranym lub przegranym to bardzo możliwe, że jesteś tym typem. Osoby te motywuje możliwość sprawdzenia się, współzawodnictwo oraz wszelkie możliwe konkurencje i gry. Jeśli jesteś tym typem kieruj się właśnie rywalizacją. Wybieraj cele, dzięki którym będziesz mógł się sprawdzić, stawiaj sobie kolejne szczebelki do osiągnięcia i wymagaj coraz więcej. Pamiętaj jednak, że robisz to dla siebie, nie żeby komuś coś udowodnić.

CIEKAWOŚĆ czyli poszerzanie horyzontów. Jeśli uwielbiasz zgłębiać każdy napotkany temat i odczuwasz potrzebę analizowania każdego zadania, to zapewne jesteś tym typem. Podczas wyznaczania celów postaraj się zapisać je jak najbardziej szczegółowo a zamiast jednego głównego celu postaw sobie pięć szczegółowych. Rozpisz dokładną ścieżkę do uzyskania tego czego pragniesz. Pamiętaj, żeby nie przesadzić, cel musi być sprecyzowany i jasny. Jeśli rozbijesz go na zbyt wiele części, możesz się pogubić.

WŁADZA czyli potrzeba bycia liderem. Osoby te cechuje wysoki poziom ambicji i pracowitość. Mają potrzebę bycia potrzebnym i posiadania ludzi, którzy za nimi pójdą. Pamiętaj, aby nie wziąć na siebie zbyt wiele i szanować wybory innych. Nie każdy musi popierać to co robisz i chcieć postępować tak samo. Jeśli odczuwasz spadek motywacji rozejrzyj się komu możesz pomóc, to powinno przywrócić Ci chęci.

UZNANIE czyli potrzeba akceptacji. Dla tego typu osób motywatorem jest poczucie uznania i akceptacji. Jeśli lubisz być doceniany i chwalony, ale jednocześnie słabo znosisz krytykę to bardzo możliwe, że reprezentujesz ten typ. Wyznaczaj cele, do których jesteś przekonany. Możesz opowiadać o tym co osiągasz swoim bliskim i przyjaciołom dzięki czemu zaspokoisz potrzebę uznania. Nie zapominaj jednak, że najważniejsze jest to co myślisz Ty sam.

HONOR czyli poczucie obowiązku. Osoby te odczuwają motywację wewnętrzną jako wykonanie obowiązku. Jeśli chcą coś osiągnąć i wyznaczają cele to traktują je automatycznie jako obowiązek do spełnienia. Zazwyczaj są punktualni, dokładni i ambitni. Brzmi pięknie jednak warto pamiętać, żeby nie przesadzić. Zbyt wysoki poziom poczucia obowiązku może powodować choroby somatyczne.

W przypadku motywacji zewnętrznej jest trochę łatwiej ponieważ jest ona nabyta. Wystarczy znaleźć coś co wywołuje u nas potrzebę posiadania. Może to być nowa sukienka, samochód, dom lub komputer. Za motywator zewnętrzny możemy uznać wygraną w konkursie, awans lub szczęście drugiej osoby. Bazując na powyższych typach dla osoby kierującej się ciekawością, motywatorem zewnętrznym będzie np. nowe szkolenie lub wycieczka. Rewanż może zadowolić się wygraną w konkursie a władza, awansem. Jakikolwiek typ reprezentujesz kieruj się tym co czujesz.

Zawarte tu informacje są tylko sugestią, pamiętaj że każdy ma swoją własną ścieżkę do osiągnięcia sukcesu.

Zajrzyj na mój instagram 🙂

Opublikowano Dodaj komentarz

Praca zdalna – jak odnaleźć się w nowej, domowej rzeczywistości?

Pandemia spowodowała ogromne zmiany w życiu każdego z nas. Zostaliśmy na długo zamknięci w domach, nie tylko na czas wolny ale również podczas pracy. Duża część osób musiała w bardzo krótkim czasie nauczyć się pracować w swoim domu. Praca zdalna przed pandemią wydawała się świetnym benefitem i marzeniem wielu z nas. Jak jest teraz? Czy nadal każdy o tym marzy czy raczej rzeczywistość zweryfikowała wyobrażenia i marzymy o powrocie do normalności?

Już teraz wiadomo, że część firm dostrzegło atuty jakie ma praca zdalna i pozostanie przy tym rozwiązaniu nawet po pandemii. Badania wykazały, że pracownicy są bardziej wydajni, kreatywni i szybciej wykonują swoje obowiązki. Również oszczędność czasu ze względu na brak dojazdów dodała ludziom energii. Nie wszyscy jednak sobie z tym radzą. Po pierwsze nie każdy posiada gabinet i ciszę, która ułatwia pracę. Po drugie nie każdy jest w domu sam lub z osobami, które również pracują. Rodzice dzieci szkolnych wykazali się prawdziwym bohaterstwem łącząc życie rodzinne z pracą w domu. Nie zapominajmy o tych, którzy po prostu nie potrafią zmobilizować się do pracy lub funkcjonować dobrze w zamknięciu. Poniżej podpowiem Wam jak można ułatwić sobie życie i sprawić, żeby praca zdalna była wydajna i efektywna.

 

Planowanie pracy zdalnej

To jedna z ważniejszych rzeczy w każdej dziedzinie życia, a w aktualnej sytuacji na świecie chyba niezastąpiona. Planuj każdy dzień i każdy tydzień. Dobrze rozplanowane obowiązki łatwiej wykonać a codzienna organizacja ułatwi Ci wstawanie o odpowiedniej porze i dobre uporządkowanie dnia. Zaplanuj sobie czas pracy jako udawane bycie w biurze. Nie siedź przy biurku w dresie i nie wieszaj prania kiedy powinieneś pisać sprawozdanie. Ustal rytuały „wychodzenia” do pracy i te, które pracę będą kończyły.

Strefa pracy

Koniecznie wyznacz sobie strefę pracy. Nie musisz mieć gabinetu pełnego książek lub oddzielnego pokoju, ale ważne jest zorganizowanie miejsca do pracy. Niech to będzie kawałek stołu w salonie lub blat w kuchni. Odradzam sypialnie, kanapy i miejsca, w których zazwyczaj się odpoczywa. Trudno wtedy przestawić się na tryb skupienia i pracy. Zadbaj o dobre oświetlenie i spokój. Jeśli jest taka możliwość wyłącz telewizor i nie myśl o odkurzaniu, praniu i sprzątaniu. Ja robię sobie kawę a moja głowa zamienia przytulny dom na biuro:)

Tlen

Nie zapomnij o dotlenianiu mózgu. Aktualnie mamy początek wiosny i odczuwamy przesilenie wiosenne. W takich warunkach bardzo łatwo o zmęczenie, uczucie senności i niemoc. Rób sobie przerwy co 2-3 godziny i korzystaj z możliwości zaczerpnięcia powietrza. Wiele biur ma tylko klimatyzację bez możliwości otwierania okien. Wykorzystaj fakt, że jesteś u siebie i wietrz głowę kiedy możesz. Taki odpoczynek pobudza kreatywność i ma ogromny wpływ na jakość naszej pracy. Nie zapomnij też o zbawiennym wpływie dotleniania na uczucie stresu. Świeże powietrze działa na Nas relaksująco i redukuje poziom stresu. Więcej na ten temat możecie przeczytać tutaj.

 

Podział

Rozdzielaj pracę od życia rodzinnego. Wiadomo, że łatwiej powiedzieć niż zrobić jednak staraj się stawiać wyraźne granice. Po pracy wyłącz komputer i zajmij się innymi obowiązkami a podczas pracy zawodowej nie wieszaj prania. Niby nic, ale takie małe mieszanie w życiu bardzo je komplikuje. Zanim się obejrzysz, praca nie będzie skończona a pranie nie będzie powieszone. Zrób wszystko, żeby poświęcać się w całości temu co robisz a tylko rozdzielanie tych dziedzin życia spowoduje, że nie będziesz myślał o jednym robiąc drugie. Do pomocy przyda Ci się dobra lektura, więc zapraszam Cię tutaj.

 

Napisz w komentarzu jaki Ty masz sposób na efektywną pracę zdalną 🙂

Opublikowano Dodaj komentarz

Zwiększ swoją szansę na sukces prawie się nie wysilając.

Pewnie wiele razy słyszałeś, że każdy może osiągnąć sukces. Ponoć czasem nawet nie trzeba się wysilać bo bogactwo i sława leżą na ulicy. Stale się o tym mówi, tłumaczy i namawia do realizacji marzeń. Może nawet kiedyś podejmowałeś próbę i stawiałeś sobie jakieś wyzwania.

Czy udało Ci się wytrwać?

Niestety nie ma jednego skutecznego sposobu na sukces, a już na pewno nie ma łatwej drogi. Jest jednak sposób dzięki, któremu nie tylko zwiększysz swoją szansę na sukces, ale również ułatwisz sobie drogę do niego. jest to nic innego jak osiąganie i wyznaczanie celów.

Zastanawiałeś się kiedyś czym w ogóle jest cel?

Wyjaśnijmy sobie to w kilku słowach. Cel jest serią czynności mających doprowadzić do konkretnego rezultatu (skutku). Można je pogrupować na ogólne i szczegółowe, finansowe i społeczne lub osiągalne i nieosiągalne. Parę przykładów: celem ogólnym może być zakup domu a szczegółowym odkładanie 2000zł miesięcznie na zakup domu. Zasadniczo,  jakby tego nie opisać najważniejsze jest osiągnięcie wyznaczonego celu. Poniżej wymienię kilka metod i narzędzi, które pomogą Ci zdobyć swoje cele i osiągnąć sukces. ☺

Po pierwsze: bardzo ważne jest, aby dobrze wyznaczyć drogę do osiągnięcia celu. Najlepiej jeśli spiszesz to co chcesz osiągnąć. Napisz to w kilku słowach lub zdaniach. Główne cele napisz na górze strony a poniżej mniejsze, równie ważne. Wpisz wszystko co przyjdzie Ci do głowy i o czym zawsze marzyłeś. Bazując na powyższej informacji staraj się wpisywać hasła skonkretyzowane.

 

Zrobione? To mamy już bazę i możemy działać ☺

Jedną ze znanych metod wyznaczania celów jest metoda S.M.A.R.T. polega na wyznaczaniu celu szczegółowego (konkretnego), mierzalnego (możliwość sprawdzania postępów), atrakcyjnego (motywującego), realistycznego (możliwego do osiągnięcia) i terminowego (osadzonego w jakimś czasie). Co to dokładnie oznacza?

Cel szczegółowy to coś co jesteś w stanie szczegółowo opisać, musi być przemyślany i dokładny. Na przykład określenie swojego celu jako bycie świetnym kierowcą nie jest szczegółowe. Kiedy poświęcimy chwilę okaże się, że nie można tak po prostu być świetnym kierowcą bo nie da się tego łatwo zmierzyć. Dużo lepiej jest postawić sobie za cel: przejadę 100000 km bezkolizyjnie lub wezmę udział w wyścigach na torze itd. To właśnie jest cel szczegółowy. Następnie mamy słowo mierzalny. Coś co pomoże Ci sprawdzić postępy. Może to być zdanie egzaminu, zdobycie wiedzy w danym temacie lub idąc tym samym przykładem wyjeżdżenie x godzin na torze wyścigowym. Sprawdzanie postępów może mieć wiele punktów, wszystko zależy od tego jaki cel wybierzemy.

Cel powinien być również atrakcyjny, czyli motywujący. Wybierz taki cel, który powoduje u Ciebie gęsią skórkę kiedy tylko o nim myślisz. Niech to będzie coś czego pragniesz naprawdę i bardzo mocno. Zapisz go na karteczce, włóż do portfela i czytaj nawet kilka razy dziennie a szczególnie wtedy kiedy czujesz, że tracisz motywację. Pamiętaj o punkcie ostatnim, czyli wyznaczeniu terminu dla danego celu. Nie tylko główny cel powinien go mieć ale również każdy, który doprowadzi Cię do jego osiągnięcia. Co jeśli nie uda Ci się osiągnąć celu w terminie? Kompletnie nic! Po prostu wyznacz nowy cel i próbuj do skutku. ☺

Równie dobrą metodą wspomagającą osiągnięcie celu jest metoda ALPEN pomaga również w organizacji czasu i zadań. Jej nazwa pochodzi od pięciu niemieckich słów: aufgaben czyli zadania; lange schatzen czyli określanie długości; pufferzeiten einplanen czyli planowanie przerw; entscheidungen treffen czyli decydowanie co jest priorytetem oraz nachkontrolle czyli kontrola po zakończeniu procesu. Dlaczego to takie skuteczne? Metoda ta pomaga  łatwo i sprawnie ułożyć sobie listę celów lub zadań do osiągnięcia.

Wygląda to następująco: najpierw stwórz listę celów (ta z początku się nada), następnie bardzo starannie zapisz ile czasu zajmie Ci osiągnięcie danego celu (możesz dodać trochę zapasowego czasu). Zaplanuj przerwy między osiąganiem poszczególnych punktów, np. odpoczynek i regeneracja mózgu po zdobyciu certyfikatu lub skończeniu kursu/studiów. Określ kolejność zadań czyli ich priorytet. Co musisz zrobić najpierw, żeby osiągnąć kolejny szczebelek.

W przypadku udziału w wyścigu na torze najpierw musisz poćwiczyć, zdać jakiś egzamin lub zrobić licencje itd. Ważne jest, żeby kolejność celów do osiągnięcia miała sens i była realna do wykonania. Na koniec dokonaj kontroli listy. Zaznacz co już udało Ci się wykonać, co wymaga więcej czasu lub co chcesz dodać. Czasem kiedy np. skończysz kurs okaże się, że wiedza którą zdobędziesz poszerzy twoje myślenie i spowoduje świeże spojrzenie na listę. Śmiało zmieniaj ją i modyfikuj, korzystając ze zdobytej wiedzy.

Mam nadzieję, że pomogłam, jeśli interesuje Cię ten temat zostaw komentarz a już niedługo parę słów o wyznaczaniu celów przez Brian’a Tracy-ego. ☺

Opublikowano Dodaj komentarz

Negocjacje czyli o czym warto pamiętać

Negocjacje są rozumiane w różny sposób. Bardzo często można spotkać się z określeniem, że jest to wykłócenie się o swoje, kiedyś nawet uważano, że dobry negocjator potrafi „wymusić” to czego chce. Aktualnie jednak zmieniono podejście do tematu. Negocjacjami określamy proces, dzięki któremu osiągamy porozumienie z partnerem kiedy tylko część naszych interesów jest wspólna a część sprzeczna. Udane i prawdziwe negocjacje muszą spełniać podstawowe warunki. Po pierwsze musi być część wspólna interesów, czyli tak zwana połowa drogi na której możemy się spotkać. Kolejnym warunkiem jest chęć porozumienia. Jest to bardzo ważne ponieważ przy braku szczerej chęci nie uda nam się osiągnąć zamierzonych rezultatów. Ostatni warunek to czas i przestrzeń. Jest ona potrzebna, żeby spokojnie i dobrze wynegocjować to na czym zależy każdej ze stron lub uzyskać kompromis.  W pośpiechu i bez namysłu ciężko jest podjąć prawdziwe negocjacje.

Brzmi poważnie i nie do osiągnięcia?

Nic bardziej mylnego. Nikt albo prawie nikt nie rodzi się z umiejętnościami negocjacji, ale każdy może się tego nauczyć. Wymaga to oczywiście nie tylko nauki ale też sporo doświadczenia. Brzmi poważnie, ale nie ma się czego obawiać. Można zacząć od książek poświęconych negocjacjom a potem ćwiczyć i wykorzystywać zdobytą tam wiedzę w różnych sytuacjach.

Gdzie się przydają umiejętności negocjacji?

W prawie każdej sytuacji. Wystarczy kłótnia z partnerem lub dziecko próbujące postawić na swoim. Kłótnia w sklepowej kolejce  lub rozmowa z trudnym klientem i już jest świetny powód do ćwiczeń. Ważne jest, żeby dobrze zastanowić się jaki jest problem i w jaki sposób można go rozwiązać z korzyścią dla obu stron. Również w pracy warto jest stosować metody i techniki negocjacyjne, ale o tym będzie w następnym artykule. 

Jaki jest dobry negocjator?

– godny zaufania – jeśli wzbudzasz zaufanie to łatwiej i szybciej osiągniesz porozumienie. Pamiętaj tylko, żeby go nie nadużywać.  

– dobry słuchacz – to bardzo istotna cecha. Nie wszyscy ją posiadają więc warto się jej nauczyć. Dla tych, którzy z natury są raczej gadatliwi może być to problematyczne, ale naprawdę pomaga. Słuchanie drugiej strony ułatwia nam zrozumienie jego potrzeb i punktu widzenia. Dzięki takim informacjom łatwiej wynegocjować kompromis.

– przygotowany – zawsze bądź przygotowany. Dotyczy to głównie spraw zawodowych, ale po małżeńskiej kłótni też warto się przygotować na negocjacje. W warunkach domowych warto zapisywać potrzeby obu stron i wyznaczyć cel do którego dążymy.

– otwarty – niby proste i oczywiste a jednak dla wielu osób bardzo trudne. Jednak kiedy zaczynamy negocjacje otwartość pomaga osiągnąć cel. Ludzie za bardzo zamknięci w sobie często budzą ostrożność i brak zaufania.

– komunikatywny – to nie znaczy wylewny. Dużo słuchaj, ale też ćwicz umiejętności komunikacyjne. Upewnij się, że Twój rozmówca wie o co ci chodzi i co chcesz osiągnąć. Nie zdradzaj się jednak ze wszystkim od razu.

Warto zerknąć: https://www.projektprzywodztwo.com/blog/jakimi-cechami-charakteryzuja-sie-negocjatorzy-eksperci

Modele negocjacji:

Wyróżniamy trzy główne modele negocjacyjne: twardy, miękki i rzeczowy. Pierwszy z nich polega na tak zwanym postawieniu na swoim i działa tylko w przypadku kiedy mamy przewagę. Opieramy się wtedy na swoim zdaniu i możliwościach. Rzadko w tym przypadku dochodzi do kompromisów. Model miękki jest przeciwieństwem twardego jak można się domyśleć. Opiera się na potrzebie „dogadania się”. Strony wolą ustąpić niż wchodzić w konflikt lub stawiać na swoim. Model rzeczowy jest wyśrodkowany. Dbamy tutaj o nasz interes nie lekceważąc jednocześnie interesu partnera. Próbujemy się dogadać w rezultacie czego zarówno my jak i nasz partner jesteśmy wygrani. Już za tydzień parę słów o negocjacjach w pracy. Jak poradzić sobie z trudnymi sytuacjami lub wynegocjować korzystny kontrakt.

Negocjacje w miejscu pracy

Niezależnie od tego czy negocjujesz warunki zatrudnienia, czy swoje nowe obowiązki zasada jest ta sama. Nie ma znaczenia czy pracujesz wiele lat w danej firmie czy raczej dopiero zaczynasz swoją karierę, ludzie szanują osoby potrafiące negocjować. W każdej sytuacji warto wiedzieć jak powalczyć o swoje lub mówiąc wprost: zrobić tak, żeby osiągnąć założony cel nie krzywdząc przy tym innych. Dziś kilka wskazówek jak postępować w pracy, żeby ułatwić sobie negocjacje.

Przygotuj się do negocjacji

To wskazówka na każdą okazję w pracy, ale idealnie sprawdza się przy negocjacjach. Zawsze bądź przygotowany i miej wszystko zaplanowane. Zarówno na zwykłe spotkanie biznesowe jak i na rozmowę z szefem bierz notatki lub powtórz co masz powiedzieć, zrobić lub przedstawić. Ja wychodzę z założenia, że warto być zawsze krok przed szefem. Zanim on o czymś pomyśli, Ty już to zrobiłeś. W pracy próbuję żyć zgodnie z tą zasadą i jak na razie zawsze wychodzi mi to na dobre.  Negocjacje pojawiają się również na rozmowie kwalifikacyjnej. Pamiętaj żeby być przygotowanym.

Negocjacje bez pośpiechu

W negocjacjach nie warto się spieszyć. Jeśli masz jakąś umowę, ważną decyzję do podjęcia lub inne zobowiązania rób je na czas, ale bez pośpiechu. Decyzje podejmowane na szybko lub w towarzystwie emocji zazwyczaj są złe lub nieprzemyślane. Weź dokumenty do domu, przeanalizuj sytuację i daj sobie czas. Prześpij się z tematem zanim zaczną się negocjacje a na pewno nie będziesz żałował.

Pamiętaj o firmie

Warto angażować się w życie firmy i interesować się jej aktualną sytuacją. Wszelkie informacje o partnerze do negocjacji znacznie nam je ułatwia. Szybciej dobieramy metody i techniki, które przyniosą efekt i łatwiej osiągniemy to co chcemy. Informacje o firmie potrzebne nam są również w przypadku kwestii finansowych. Jeśli chcemy wynegocjować podwyżkę to wiedza o aktualnej kondycji firmy bardzo nam się przyda. Warto wtedy również wiedzieć w jaki sposób i kiedy przyczyniliśmy się do rozwoju firmy jako pracownicy a negocjacje łatwiej nam pójdą.

Codziennie rozwijaj swoje umiejętności negocjacyjne

Ćwicz, ćwicz i jeszcze raz ćwicz. Każdego dnia rozwijaj swoje umiejętności negocjacyjne. Próbuj w domu, pracy, szkole lub sklepie. Zacznij powoli i delikatnie od wynegocjowania czegoś od swojego współpracownika. Pobaw się negocjacjami jak grą, próbuj, nie poddawaj się i trenuj coraz to nowsze umiejętności. Trenuj i rozwijaj swoją osobowość. Sprawdzaj i kontroluj swoje gesty, ruchy, mimikę i przyzwyczajenia. Zacznij zwracać uwagę na to co i jak robisz. Zaskakuj innych i sprawdzaj ich reakcje na twoje nowe wcielenie. Zapisuj swoje spostrzeżenia i przede wszystkim ucz się! Czytaj o negocjacjach i psychologicznych aspektach swojej osobowości. Dostrzegaj negocjacje w codziennych sytuacjach. Pomoże Ci to i przyspieszy osiągnięcie sukcesu nie tylko w pracy ale w każdej dziedzinie Twojego życia. Polecam gorąco książkę Björn Lundén i Lennart Rosell – Techniki negocjacji: Jak odnieść sukces w negocjacjach (https://www.empik.com/techniki-negocjacji-jak-odniesc-sukces-w-negocjacjach-lunden-bjorn-rosell-lennart,prod59140425,ksiazka-p). Nie jest to najnowsza pozycja, ale wiele się z niej nauczyłam.

Nie poddawaj się – próbuj negocjować

To chyba najważniejsze dlatego piszę o tym za każdym razem. Nie poddawaj się i ucz się na błędach. Bardzo możliwe, że na początku (szczególnie w firmie) będziesz trafiał na lepszych negocjatorów od Ciebie. Zapewne spotkasz się z sytuacjami gdzie ktoś od razu zorientuje się jaki masz plan i jakich technik negocjacyjnych chciałeś użyć. Nie zniechęcaj się wtedy, tylko spróbuj nauczyć się jak najwięcej od przeciwnika i próbuj go naśladować. Poszerzaj wiedzę codziennie i zrób wszystko, żeby osiągnąć sukces i poziom profesjonalisty w negocjacjach.

Opublikowano Dodaj komentarz

KONSULTACJE

zapraszam na spotkanie konsultacyjne online lub stacjonarnie

Skorzystaj z konsultacji jeśli:

  • chcesz coś zmienić w swoim życiu,
  • potrzebujesz wyznaczyć cele i zrobić plan działania,
  • masz wizję, ale nie wiesz jak ją zrealizować,
  • chcesz się rozwijać,
  • potrzebujesz po prostu porozmawiać i ułożyć sobie w głowie,
  • chcesz poznać swoje mocne i słabe strony,
  • masz wątpliwość czy idziesz w dobrą stronę
  • szukasz swojego miejsca na rynku pracy
  • chcesz dobrze wypaść na rozmowie kwalifikacyjnej.
Nie wymieniłam Twojej rozterki?

Napisz do mnie, postaram się Ci pomóc:)

twojasciezkakariery@gmail.com